1. Introduzione
Ci impegniamo a proteggere la privacy dei tuoi dati. Tutti i dati personali condivisi con noi saranno tenuti al sicuro. Vogliamo essere trasparenti su come e quando raccogliamo i dati e come e perché li usiamo. Questa Privacy Policy spiega in dettaglio i tipi di dati che possiamo raccogliere su di te e come useremo e memorizzeremo i tuoi dati personali.
Ti consigliamo di leggere attentamente la presente informativa sulla privacy per assicurarti di conoscerla e comprenderla. Potremmo di tanto in tanto aggiornare questa sezione, per cui ti chiediamo di controllarla regolarmente. Ti informeremo nel caso di cambiamenti significativi.
1.1 Chi siamo
Siamo membri del movimento Fridays for Future che hanno deciso di iniziare un'Iniziativa dei Cittadini Europei.
Non siamo una ONG o simili, stiamo lavorando a questa ICE poiché è uno strumento ufficiale di democrazia diretta della Commissione Europea.
I membri del comitato dei cittadini sono:
- Thomas EITZENBERGER – eci@fridaysforfuture.org
- Astrid Cecilie BUDOLFSEN – astrid@budolfsen.dk
- Guilhem HEULINE, Frederica GASBARRO, Janina ŚWIERZEWSKA, Alejandro MARTÍNEZ MARTINEZ, Ole MÜLLER
2. Quali dati personali raccogliamo?
I dati personali che raccogliamo includono:
- Nome e titolo
- Sesso
- Data di nascita
- Indirizzo postale
- Numero di telefono
- Indirizzo email
- Altri dati personali necessari per firmare l'ICE
- Profili social
- Indirizzo IP
- Fotografie e immagini digitali (ad esempio foto fatte durante eventi FFF)
- Come contattarti e le tue preferenze a riguardo
- Dettagli di ogni contatto che avremo con te
2.1. Cookies
I cookie sono piccoli file di testo sul tuo computer, smartphone, tablet o altro dispositivo. Sono creati dal tuo browser quando visiti un sito web. Ogni volta che si torna a quel sito web, il browser invia il file cookie al server del sito web. I cookie svolgono molti compiti diversi, come ad esempio permettere di navigare tra le pagine in modo efficiente, ricordare le proprie preferenze e, in generale, migliorare l'esperienza dell'utente.
I cookie ci aiutano a identificare quali parti del nostro sito web sono più utilizzate e ci aiutano a migliorare l'esperienza degli utenti. Le informazioni fornite nei cookie ci consentono inoltre di misurare l'efficacia delle campagne di marketing online per la nostra ICE in modo da poter ottenere risultati migliori.
Un file cookie, di per sé, non può essere utilizzato per identificarti; non possiamo collegarlo con le informazioni personali in nostro possesso (ad esempio il tuo nome, indirizzo o indirizzo email).
3. Come usiamo i tuoi dati personali?
Usiamo i tuoi dati per i seguenti scopi:
- Per rispondere a tuoi messaggi;
- Per tenerti aggiornato sul nostro lavoro e sul come vengono usati i soldi delle donazioni;
- Per assicurarci di agire su possibili richieste sul come ti contatteremo o non contatteremo;
- Se firmerai l'ICE, i tuoi dati personali verranno inviati alle autorità nazionali alla fine della fase di raccolta firme;
- Per aiutarci ad analizzare e a comprendere il nostro pubblico, ciò ci permette di migliorare le nostre campagne e i servizi ai nostri sostenitori;
- Per permetterci di verificare la tua identità, nel caso sia necessario per sottostare a leggi e regolamenti, in modo da proteggere la nostra organizzazione e i tuoi dati personali da attività fraudolenti;
- Per la ricerca e l'analisi, per aiutarci a far crescere il movimento trovando nuovo pubblico e persone con interessi e mentalità simili a te; nei casi in cui la ricerca richieda il tuo coinvolgimento diretto, la partecipazione sarà sempre facoltativa;
- Per adempiere ai nostri obblighi legali e per condividere i dati con le forze dell'ordine, se necessario.
4. Su quali basi legali utilizziamo i tuoi dati personali?
Consenso: Utilizziamo il consenso per inviarvi i dati relativi alle raccolte fondi e alle campagne via email e, se firmate l'ICE, acconsentite che i vostri dati vengano inviati alle autorità nazionali per la verifica al termine della fase di raccolta. Come è tuo diritto, puoi ritirare il tuo consenso in qualsiasi momento. Tutte le nostre email di raccolta fondi e di campagna includono un link di cancellazione dell'iscrizione.
Obbligazioni legali: Per legge dobbiamo conservare e utilizzare alcuni dati, per soddisfare gli obblighi legali, normativi e di ottemperanza.
Legittimo interesse: Ci riserviamo di raccogliere e utilizzare i dati laddove ciò sia ragionevolmente necessario per i nostri legittimi interessi. Tale trattamento sarà equo, equilibrato e non inciderà indebitamente sui vostri diritti individuali. Ad esempio, ci possono essere casi in cui non è pratico o opportuno chiedere il tuo consenso e dove siamo sicuri che questo non avrà un impatto sui tuoi diritti.
I nostri interessi legittimi includono campagne e raccolte di fondi per sostenere i nostri obiettivi di beneficenza. Questi obiettivi sono di fermare il riscaldamento globale e di aprire la strada a un mondo in cui il vivere sostenibile è la norma. Perciò ci riserviamo di raccogliere o trattare i dati personali nei seguenti modi:
- Per attività di gestione e amministrazione;
- Per rispondere a tuoi messaggi;
- Per contattare via email specifiche parti del pubblico rilevanti per il nostro lavoro;
- Per registrare e rispettare le tue preferenze;
- Per amministrare donazioni o altri metodi di supporto e aggiornarti su come vengono spesi i soldi;
- Per ringraziarti delle donazioni;
- Per scopi di ricerca e analisi, che ci aiutano a comprendere il nostro pubblico, migliorare le nostre campagne, raccolte fondi e servizi ai sostenitori; inoltre, per accrescere il movimento contro l'allevamento intensivo;
- In certi casi, per indagare specifici individui prima di contattarli direttamente;
- Per migliorare i nostri sforzi contro attività fraudolente.
5. Quando e come raccogliamo i tuoi dati?
Salviamo i tuoi dati se ci contatti direttamente o tramite terzi per:
- Porci una richiesta
- Iscriverti alla newsletter
- Partecipare in una campagna
- Fare una donazione
- Interagire con noi sui social
- Offrirti come volontario per la raccolta fondi o altre campagne
- Partecipare a un evento
- Interagire con noi sul nostro sito
- Firmare l'ICE
In alcune casi, condurremo ricerche e raccoglieremo informazioni disponibili di pubblico dominio. Vi è una certa quantità di informazioni disponibili al pubblico provenienti da fonti come social media, articoli pubblicati e canali di notizie. Utilizziamo queste informazioni per migliorare la nostra comunicazione e la raccolta fondi.
6. Marketing (campagne e raccolta fondi)
Come ente di beneficenza comunichiamo con i singoli individui per incoraggiare la partecipazione alle nostre campagne e per raccogliere fondi per finanziare il nostro lavoro. Inviamo campagne e comunicazioni per la raccolta di fondi in vari modi:
TRAMITE EMAIL: Ti contatteremo per campagne e raccolte fondi solo se ci hai dato il tuo consenso. Come è tuo diritto, puoi ritirare il tuo consenso per qualsiasi metodo di comunicazione in qualsiasi momento. Tutte le nostre email includono un link di cancellazione dell'iscrizione, puoi anche contattarci via eci@fridaysforfuture.org.
TRAMITE SOCIAL: Possiamo utilizzare gli strumenti forniti dalle principali piattaforme di social media, come Facebook, per raggiungere individui che potrebbero essere interessati alle nostre campagne. Se avete partecipato alle nostre campagne e non ci avete comunicato altrimenti, possiamo contattarvi tramite pubblicità sui social media. Possiamo anche utilizzare il tuo profilo in forma anonima, insieme a molti altri profili, per identificare il pubblico che potrebbe essere interessato alle nostre campagne, aiutandoci così a raggiungere i nostri obiettivi.
Al fine di migliorare le nostre campagne, utilizziamo il monitoraggio delle conversioni per misurare il risultato e migliorare il ritorno sugli investimenti in annunci su Facebook, ad esempio, riportando le azioni che il pubblico intraprende dopo aver visto quegli annunci. Aggiungiamo un pixel o un cookie di monitoraggio al nostro sito web e poi tracciamo queste conversioni in annunci che stiamo eseguendo su Facebook. Nessuna informazione personale è contenuta o raccolta nell'utilizzo dei pixel. Per disattivare il remarketing dei pixel e delle tecnologie, visitare la relativa sezione di Facebook.
7. Quanto a lungo conserviamo i tuoi dati?
I tuoi dati sono conservati per il tempo necessario allo scopo per il quale sono stati raccolti. Siamo obbligati a conservare alcuni dati per adempiere ad alcuni obblighi legali e per tenuta di registri, ad esempio la contabilità finanziaria siamo tenuti a conservarla per 6 anni. Tutti i dati conservati sono ridotti al minimo per garantire di conservare solo il necessario. Cancelliamo in modo sicuro tutti i dati quando non più necessari.
8. Condivisione dei dati
Non venderemo o scambieremo i vostri dati personali; ed è nostra politica non trasmettere mai i vostri dati personali ad altre organizzazioni per loro utilizzo, tranne quando abbiamo il vostro esplicito consenso a farlo o quando lo richiede la legge.
Potrebbe essere necessario trasmettere i vostri dati personali a enti normativi e governativi, nonché alle forze dell'ordine.
9. Bambini e individui vulnerabili
Protezione dei bambini
Ci impegniamo a proteggere la privacy dei bambini. Anche se non siamo responsabili per determinare l'età dei visitatori del sito web, il nostro sito è progettato e destinato principalmente a persone di età pari o superiore ai 16 anni. Se sei più giovane, dovresti rivedere i termini della presente informativa sulla privacy con i tuoi genitori o tutori per esser sicuro di di comprenderli. Bambini senza il consenso dei genitori non devono inviarci nessuna informazione o comunicazione. Tutte le leggi applicabili sono rispettate per quanto riguarda la raccolta di dati dei bambini.
N.B. Genitori e tutori devono essere consapevoli che, a causa della natura del nostro lavoro, le immagini sul nostro sito o nelle nostre comunicazioni possono essere considerate non adatte ai bambini.
10. I tuoi diritti
Garantiamo il rispetto dei tuoi diritti quando utilizziamo e memorizziamo le informazioni forniteci.
10.1 Richiesta di accesso alle informazioni in nostro possesso
Puoi richiedere una copia gratuita (nella maggior parte dei casi) delle informazioni che abbiamo su di te. Chiediamo di fornirci i dettagli dei dati personali che vuoi vedere e una prova della tua identità. È possibile inviare un'e-mail a eci@fridaysforfuture.org
10.2 Cancellare i tuoi dati personali dal nostro database
Basta farcelo sapere e cancelleremo i tuoi dati dal nostro database. Questo significa che tutti i tuoi dati saranno cancellati. Si prega di notare che per motivi legali potremmo essere obbligati a conservare alcune informazioni, ad esempio nel caso di dati finanziari, che siamo tenuti a conservare per 6 anni.
Poiché i dati inviati alla ICE sono fortemente criptati, è necessario fornire l'id univoco della firma che ti è stato mostrato alla fine del processo di firma, in modo da poter rimuovere la tua firma.
10.3 Cancellare l'iscrizione a tutte le comunicazioni di marketing (campagne e raccolte fondi)
Interromperemo tutte le comunicazioni di campagna e di raccolta fondi, o comunicazioni attraverso canali specifici, su richiesta. Se ci hai dato il tuo consenso, puoi ritirarlo in qualsiasi momento. Aggiorneremo il tuo record entro 28 giorni.
11. Come garantiamo la sicurezza dei dati?
Ci impegniamo a mantenere i tuoi dati al sicuro. I tuoi dati personali sono conservati in una rete sicura e i nostri sistemi sono monitorati regolarmente per individuare eventuali vulnerabilità. L'accesso ai dati è strettamente monitorato; è accessibile solo a personale, volontari e appaltatori che sono vincolati da politiche e procedure appropriate per proteggere la tua privacy.
Esamineremo le politiche e le procedure di qualsiasi terza parte con cui abbiamo a che fare, e ci assicureremo che siano conformi alle leggi sulla protezione dei dati.
I vostri dati personali per la ICE sono memorizzati in modo fortemente criptato su un altro server, situato in Germania presso l'azienda Hetzner, sezione ColumnHeading
12. Come contattare il data manager
Per contattarci riguardo privacy e sicurezza dei dati:
Thomas Eitzenberger eci@fridaysforfuture.org
